Administrator*in­Dokumentenmanagementsystem­(m-w-d)

Martin-Luther-University Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine*n Administrator*in für das Dokumentenmanagementsystem in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet ein Gehalt bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L und erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören die technische Betreuung des Systems, die Integration in bestehende Prozesse und die Schulung von Mitarbeitenden. Bewerbungen sind bis zum 02.07.2026 möglich, und Frauen sowie Menschen mit Behinderungen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

Aufgaben

  • Technische und administrative Betreuung der Dokumentenmanagement-Plattform für die gesamte Universität
  • Systempflege sowie Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Anbindung bestehender Systeme der Universität zur Integration in bestehende Prozesse und Infrastrukturen über Schnittstellen
  • Erweiterung der bestehenden DMS-Infrastruktur zur Digitalisierung und Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse
  • Weiterentwicklung der bestehenden DMS-Infrastruktur durch Analyse von Anforderungen, Konzeption neuer Funktionalitäten und deren Umsetzung
  • Vertretung im Bereich Workflowmanagement
  • Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung des DMS

Anforderungen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich
  • Umfassende Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung
  • Erfahrung mit DMS- und Workflowlösungen für effiziente Dokumentenverwaltung
  • Kenntnisse in gängigen Skriptsprachen wie Python und REST/SOAP-Schnittstellen
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Optimierung von Geschäftprozessen
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten zur Schulung und Beratung von Mitarbeitenden
  • Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interaktive Kommunikation
  • Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Projekten zur Integration von Systemen
  • Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und IT-Grundschutz (BSI) sind wünschenswert

Benefits

  • Unbefristeter Vertrag
  • Vollzeitstelle
  • TV-L E 13 Entgelt
  • Bewerbungskostenübernahme nicht enthalten
  • Bevorzugung schwerbehinderter Bewerber
  • Frauenförderung

Kontakt

Frau Kristina Haase

Tel: 00493455521814

Email: kristina.haase@itz.uni-halle.de

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