Sales­Support­Specialist­(m/w/d)

Über diesen Job

Verstärke das Team von Kanadevia Inova als Sales Support Specialist (m/w/d) und trage zur Effizienzsteigerung im Account Management bei! In dieser Vollzeitposition übernimmst du die zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, kümmerst dich um die Projektabrechnung und die kaufmännische Prüfung. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss mit, hast Erfahrung in administrativen Rollen und ein Interesse an technischen Themen? Dann erwartet dich ein innovatives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektabrechnungen
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungspositionen in SAP
• Bearbeitung von Rechnungen nach Systembuchung inklusive Belegdownload
• Durchführung einer strukturierten Dokumentenablage
• Durchführung der finalen kaufmännischen Prüfung von Rechnungen
• Versand von Rechnungen
• Kaufmännische Prüfung der Abrechnungen auf Übereinstimmung mit Kunden- und Lieferantenverträgen
• Bearbeitung und Dokumentation von Mehr- und Minderleistungen
• Überwachung von Zahlungszielen, Zahlungsvoraussetzungen und abrechnungsrelevanten Meilensteinen
• Nachverfolgung und Verwaltung von Versicherungszertifikaten und Bürgschaften
• Verwaltung und Überwachung von Rückbehalten einschließlich Fristenkontrolle

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle, idealerweise im Vertrieb oder in der Beschaffung
• Interesse an technischen Themen und die Fähigkeit, sich in neue technische Zusammenhänge einzuarbeiten
• Routine im Umgang mit Ausschreibungen, Tenderprozessen und der Erstellung von Angeboten
• Fähigkeit, Daten klar, strukturiert und anwenderorientiert aufzubereiten
• Souveräner Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und ERP-Systemen wie SAP und IFS
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• 25 % Arbeitgeberzuschuss zur Altersversorgung
• EGYM Wellpass Zuschuss
• Flache Hierarchien
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Spannende Tätigkeiten

Kontakt

Tel: 022619257300

Email: info.stm@kanadevia-inova.com