Sachbearbeiterin­/­Sachbearbeiter­politische­Gremien­(m/w/d)

Gemeinde Teutschenthal
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Über diesen Job

Die Gemeinde Teutschenthal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter für politische Gremien (m/w/d). Angeboten wird eine befristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf unbefristete Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen gemäß TVöD-VKA. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Protokolldienst mit und sind bereit, eigenverantwortlich in einem dynamischen Team zu arbeiten. Bewerbungen sind bis zum 01. Februar 2026 erwünscht.

Aufgaben

  • Politische Gremien betreuen
  • Sitzungsdienste vorbereiten, koordinieren und organisieren
  • Sitzungsprotokolle erstellen und verwalten
  • Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Fahrtkosten abrechnen
  • Versicherungsangelegenheiten verwalten
  • Fahrzeugbestand verwalten
  • Erstkontakt der Gemeinde Teutschenthal koordinieren (Telefonzentrale)
  • Schiedsstelle betreuen und verwalten
  • Bei der Aufstellung von Schöffen mitwirken

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Protokolldienst oder als Assistenz
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Ausgeprägter Servicegedanke und Hands-on Mentalität zur Unterstützung der politischen Gremien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Sitzungsdiensten und Erstellung von Protokollen
  • Bereitschaft, außerhalb der regulären Dienstzeiten tätig zu sein, darunter der Sitzungsdienst
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke
  • Teamgeist und Engagement für gemeinschaftliche Belange sowie innovative Lösungsentwicklung

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fahrradleasing
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Gesundheitstage
  • Kostenlose Parkplätze
  • Teamevents
  • Leistungsorientiertes Entgelt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Tel: 034601365

Email: kontakt@gemeinde-teutschenthal.de

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