Abteilungsleitung(m/w/d)Stadtkasse,Vollstreckung{Betriebswirt/in(Fachschule)-Bank}
Über diesen Job
Die Stadt Halberstadt sucht eine Abteilungsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse und Vollstreckung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Diese verantwortungsvolle Position umfasst die Leitung der Abteilung, Personal- und Finanzverantwortung sowie die Mitwirkung an der Entwicklung von Leistungszielen und Controlling. Bewerber sollten über einen relevanten Hochschulabschluss, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in doppelter Buchführung verfügen. Die Stadt bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungschancen. Bewerbungen sind bis zum 02.08.2026 möglich.
Aufgaben
- Leitungstätigkeiten der Abteilung durchführen
- Entwicklung und Fortschreibung des Produktplans und Produktbeschreibungen mitwirken
- Finanzbedarf ermitteln
- Leistungs- und Finanzziele für die Produkte konkretisieren
- Zielvorstellungen und Leitlinien für die Abteilung entwickeln
- Entwicklung des Verantwortungsbereichs beobachten
- Leistungsprozesse in Besprechungen koordinieren
- Zielerreichung kontrollieren
- Controlling durchführen und Berichte auswerten
- Entscheidungen in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten treffen
- Kassenverantwortliche im Rahmen der Dienstanweisung anleiten
- Einzahlungskassen der Abteilung prüfen
- Entscheidungen über den Erlass von Nebenforderungen treffen
- Vollstreckungskosten festsetzen und erlassen
- Aufsichtsfunktion zu Vollstreckungshandlungen wahrnehmen
- Gläubigervertretung in Zwangsversteigerungsverfahren wahrnehmen
- Eidesstattliche Versicherung in Erbangelegenheiten abgeben
- Personalverantwortung wahrnehmen
- Finanzverantwortung wahrnehmen
- Organisationsverantwortung wahrnehmen
- Sachbearbeitende Tätigkeiten durchführen
- Kassenmittel bewirtschaften und Liquidität zur Zahlungsabwicklung sicherstellen
- Inneren und äußeren Kassensicherheit gewährleisten
- Kassenkredite und Geldanlagen aufnehmen
- Tagesabschlüsse prüfen und kontrollieren
- Zahlungsverkehr und Buchhaltung abwickeln und überwachen
- Statistiken und Kalkulationen erstellen
- Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen und Kennzahlen überwachen
- Kassenmäßigen Abschluss erarbeiten und beim Jahresabschluss mitarbeiten
- Forderungsmanagement überwachen
Anforderungen
- Du hast umfassende Kenntnisse in der doppelten Buchführung und Finanzverwaltung, insbesondere im öffentlichen Sektor
- Du bist erfahren in der Leitung von Mitarbeitern und verfügst über starke Managementfähigkeiten
- Du verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen in organisatorischen Angelegenheiten
- Du hast Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Finanzberichten und Statistiken
- Du bist versiert im Forderungsmanagement und der Überwachung von Kassenmitteln
- Du hast fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und Fachverfahren
- Du kannst komplexe finanzielle Sachverhalte und rechtliche Vorgaben klar kommunizieren und verhandeln
- Du bringst eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit
- Du zeigst ein hohes Engagement für die Arbeitsabläufe und Zielverwirklichung in deiner Abteilung
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildung
- Innovative Technik
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