Referent:in­der­Direktion

Über diesen Job

Werde Referent:in der Direktion im Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation in Halle (Saale)! Du koordinierst Direktionsaktivitäten, erstellst Entscheidungs- und Strategievorlagen und analysierst politische sowie wissenschaftliche Entwicklungen. Die Position bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, attraktive Vergütung nach TVöD Bund E13-E14 und die Möglichkeit zur Mitgestaltung eines einzigartigen Projekts. Bewirb dich bis zum 3. Juli 2026 und bringe deine Ideen ein!

Aufgaben

• Koordination der Direktionsaktivitäten und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen
• Bewertung und Priorisierung direktionsrelevanter Themen, Anfragen und Vorgänge unter strategischen und politischen Gesichtspunkten
• Planung, Organisation und Begleitung nationaler und internationaler Termine sowie Gremiensitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von komplexen Leitungs-, Entscheidungs- und Strategiepapiere sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Analyse politischer, gesellschaftlicher, kultureller und wissenschaftlicher Entwicklungen und Erarbeitung strategischer Handlungsmöglichkeiten
• Recherche, Konzeption und Redaktion von Reden, Vorträgen und weiteren Texten sowie inhaltliche Vorbereitung öffentlicher Auftritte
• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz der Direktorin in deutscher und englischer Sprache
• Koordination der Zulieferungen aus den Fachbereichen und Optimierung interner Abläufe im Direktionsbereich

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem politik- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich, Promotion von Vorteil für tiefere Fachkenntnisse.
• Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des/der Referent:in für Geschäftsführungen oder vergleichbar.
• Fähigkeit zu politisch-strategischem Denken sowie eigenständige Bearbeitung strategischer Fragestellungen.
• Umfangreiche Erfahrungen mit Projektmanagementmethoden und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch unter Druck.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Leitungsebene in deutscher und englischer Sprache.
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit, insbesondere bei zeitlich anspruchsvollen Projekten.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten in interdisziplinären Teams.
• Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil sowie Engagement für gesellschaftliche Themen.

Benefits

• Attraktive Konditionen
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
• Regelmäßige Schulungen
• Flexible Arbeitsweise
• Gestaltungsspielraum
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell

Kontakt

Frau Marie-Luise König

Tel: 0345122790

Email: personalauswahl@halle.de