Mitarbeiter/in­Verwaltung­und­Kassenführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Position als Mitarbeiter/in Verwaltung und Kassenführung (m/w/d) in der Jugendhilfeeinrichtung in Mücheln (Geiseltal) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit. Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Kassenführung, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Wir bieten ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und einer Vergütung zwischen 2.400 € und 3.100 € pro Monat. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zur positiven Entwicklung von Kindern und Jugendlichen bei!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der Bargeldkassen an den einzelnen Standorten der Einrichtung
• Ordnungsgemäße Erfassung und Dokumentation sämtlicher Kassenbewegungen
• Führung und Bearbeitung des DATEV-Kassenbuch-online
• Durchführung regelmäßiger Kassenabschlüsse und Kassenabstimmungen
• Prüfung, Zuordnung und Ablage von Kassenbelegen und Abrechnungsunterlagen
• Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen im übertragenen Aufgabenbereich
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Organisation und Steuerung der Arbeitsprozesse in der Verwaltung
• Pflege und Aktualisierung der einrichtungsinternen Datenbank
• Durchführung allgemeiner Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und organisatorischer Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, der Geschäftsführung und den verschiedenen Bereichen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Kassenführung, Buchhaltung und Rechnungswesen
• Praktische Erfahrungen in der selbstständigen Führung von Bargeldkassen
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV, insbesondere DATEV Unternehmen online Kassenbuch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Bargeld und vertraulichen Daten
• Fähigkeit selbständig, strukturiert und serviceorientiert im Team zu arbeiten
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Führerschein und erweitertes Führungszeugnis sind zwingend erforderlich

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsprogramme
• Attraktives Gehalt

Kontakt

Frau Köhler

Tel: 03463222159

Email: koehler@jugendhilfe-muecheln.de