Chefarztsekretär­(m/w/d)­Querschnittgelähmten-Zentrum

Über diesen Job

Für das Querschnittgelähmten-Zentrum im BG Klinikum Hamburg suchen wir einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Teilzeit zur Elternzeitvertretung. Neben einer attraktiven Vergütung gemäß TV-BG Kliniken erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mit? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.04.2026 und werden Teil eines engagierten Teams, das sich der Rehabilitation schwerverletzter Menschen widmet.

Aufgaben

• Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
• Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschließlich Koordination und Terminvergabe
• Steuerung der Privatabrechnungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
• Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie deren Angehörigen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Schriftgutanfertigung nach Diktat, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Post

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder organisatorisch-medizinischen Bereich ist erforderlich.
• Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder leitenden Arztes sowie Organisationstalent.
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie kommunikative Fähigkeiten sind wichtig.
• Flexibles, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse in der Abrechnung mit Kostenträgern sind ein Plus.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen sind notwendig.
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur ist von Vorteil.
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert und können die Kommunikation erleichtern.
• Sorgfältige Dokumentation und Schriftgutanfertigung nach Diktat sind erforderlich.
• Erfahrung in der Koordination und Terminplanung ist wichtig für den Chefarzt.
• Selbstsicherer Umgang mit Patienten, Ärzten und Pflegekräften ist notwendig.
• Vertrautheit mit allgemeinen Büro- und Sekretariatsarbeiten wird erwartet.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Attraktive Vergütung
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Parken
• Mitarbeitendenverpflegung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• Mitarbeitendenrabatte
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Firmenfitness
• Betriebssportprogramm
• Dienstrad-Leasing
• Interne Ergonomieberatung
• Internes Seminarangebot
• Individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten
• Klinikeigenes Bildungszentrum

Kontakt

Tel: 00494073061760

Email: karriere@bergmannstrost.com