Mitarbeiter­(m/w/d)­Backoffice­Wohnungswirtschaft

Über diesen Job

Die GWG Halle-Neustadt mbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice in der Wohnungswirtschaft, der die Kundenberatung unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. Zu den Aufgaben gehören Kundengespräche, Rechnungsschreibung und Datenbankpflege. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten in zentraler Lage. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung der Kundenberater*innen im Tagesgeschäft leisten
• Kontaktaufnahme und Kundengespräche führen (persönlich, APP, Mail, Chat, Telefon)
• Kündigungen bearbeiten
• Rechnungen schreiben
• Diverse Schriftverkehr erstellen
• Vorverträge prüfen und Mietverträge schreiben
• Koordination der Ungezieferbekämpfung und Sperrmüllbeseitigung
• Versicherungsfälle bearbeiten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassangelegenheiten bieten
• Datenbankpflege durchführen
• Unterstützung und Sicherung der Durchführung des Regeltauschs der Messtechnik gewährleisten
• Instandhaltungsaufträge erteilen
• Mieteraktionen vorbereiten und unterstützen sowie an GWG-Veranstaltungen teilnehmen
• Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, um die spezifischen Anforderungen des Sektors zu verstehen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen der Wohnungswirtschaft zur effizienten Datenverwaltung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung im Büroalltag
• Digitale Kompetenzen und Offenheit für moderne Technologien, um digitale Arbeitsabläufe zu optimieren
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise für die effiziente Erledigung von Aufgaben
• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Organisationsvermögen für die effiziente Koordination von Prozessen
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke zur Unterstützung der Kundenberatung und interner Zusammenarbeit
• Selbständiges, kundenorientiertes Arbeiten sowie sehr gute Umgangsformen im Kundenkontakt
• Soziale Kompetenz, um empathisch und professionell mit verschiedenen Kundengruppen umzugehen
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert zur besseren Kommunikation mit internationalen Kunden
• PKW-Führerschein für die Erledigung von Außendienstaufgaben

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Vollzeitstelle
• JobRad
• Krankenzusatzversicherung
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Petra Lose

Tel: 03456923251

Email: bewerbung@gwg-halle.de