Verwaltungsangestellte­(m/w/d)­im­Büro­der­Einrichtungsleitung­{Justizfachangestellte/r}

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Salus gGmbH als Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Büro der Einrichtungsleitung im Maßregelvollzugszentrum Sachsen-Anhalt in Magdeburg. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit administrativen Tätigkeiten, attraktiven Arbeitsbedingungen wie 32 Tagen Jahresurlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie sehr gute PC-Kenntnisse. Bewerben Sie sich bis zum 25. Mai 2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Aufgaben

• Administrative Verwaltungsaufgaben im Büro der Einrichtungsleitung durchführen
• Verwaltungsabläufe, Termine, Geschäftsreisen und Tagungen koordinieren und organisieren
• Termine und Fristen überwachen
• Korrespondenz mit den einzelnen Einrichtungen sowie der Aufsichtsbehörde führen
• Protokolle führen und Ablagemanagement betreiben
• Postein- und ausgang bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Justiz oder Rechtswesen
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen zur effizienten Büroorganisation und Datenverwaltung
• Berufserfahrung im Gesundheits-, Verwaltungs- oder Rechtswesen für ein besseres Verständnis durch administrative Aufgaben
• Hohe Belastbarkeit und ausgezeichnetes organisatorisches Talent zur Bewältigung von mehreren Verwaltungsabläufen gleichzeitig
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, um Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll zu erledigen
• Freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke und einem positiven Umgang mit Menschen
• Freude an der korrekten Termin- und Fristenüberwachung zur optimalen Verwaltung von Abläufen und Meetings
• Erfahrung in der Protokollführung und im Ablagemanagement zur strukturierten Dokumentation von Verwaltungsaktivitäten

Benefits

• 32 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Monique Baum

Tel: 00493916075336

Email: bewerbung@sah.info