Sachbearbeitung­/­Teamassistenz­für­Bauamt­/­Bauhof­(m/w/d)

Stadt Oberharz am Brocken
38875 Oberharz am Brocken
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Über diesen Job

Die Stadt Oberharz am Brocken sucht eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeitung / Teamassistenz im Bauamt und Bauhof (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Erfassung und Prüfung von Dokumenten, Unterstützung bei Verwaltungsprozessen sowie Telefon- und Terminorganisation. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar sowie gute MS Office-Kenntnisse. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA E5. Bewerbungen sind bis zum 21.06.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Erfassung und Prüfung eingehender und ausgehender Dokumente
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Telefon- und Terminorganisation
  • Recherche sowie Erfassung und Pflege von Daten und Bauakten
  • Unterstützung bei Stundenverrechnungen und Verwaltungsaufgaben des Bauhofes
  • Erfassung, Vorprüfung und Vorbereitung von Rechnungen des Bauhofs
  • Unterstützung bei der Pflege von Übersichten, Wartungsfristen und Anlagenverzeichnissen
  • Mitwirkung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
  • Unterstützung bei der Anwendung und Umsetzung digitaler Verwaltungsabläufe

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/frau für Büromanagement
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Interesse an digitalen Themen und modernen Arbeitsweisen einschließlich digitaler Verwaltungsabläufe
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern
  • Erfahrung in der Datenrecherche sowie Pflege von Daten und Bauakten
  • Fähigkeit zur Organisation von Telefon- und Terminkoordination
  • Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Verwaltungsdokumenten
  • Aufgeschlossenheit gegenüber flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Raum für persönliche Entwicklung

Kontakt

Frau Bianca Bornschein

Tel: 03945445210

Email: bianca.bornschein@oberharzstadt.de

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