Sekretär*in­(m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 01.05.2026 eine Sekretärin/einen Sekretär (m-w-d) in Teilzeit (50 %) für das Institut für Anatomie und Zellbiologie. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 20.03.2026 einzureichen, bevorzugt per E-Mail.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben ausführen
  • Büroorganisation und -führung betreiben
  • Korrespondenz und Schriftverkehr erledigen
  • Terminüberwachung und Wiedervorlage durchführen
  • Materialbestellungen durchführen
  • Personalangelegenheiten bearbeiten
  • Stellenausschreibungen erstellen und verwalten
  • Einstellungen und Weiterbeschäftigungen überwachen
  • Personalstammliste überwachen
  • Monatliche Zeitnachweise der wissenschaftlichen Hilfskräfte überwachen
  • Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation leisten
  • Unterstützung in anderen studentischen Angelegenheiten bieten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen ist notwendig für die tägliche Büroarbeit.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich für die schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Teamfähigkeit ist entscheidend für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Studierenden des Instituts.
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität sind wichtig, um diverse Sekretariatsaufgaben effektiv zu erledigen.
  • Bereitschaft zur Fortbildung zeigt das Engagement für ständige persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen ist wichtig, insbesondere im Kontakt mit der akademischen Gemeinschaft.

Benefits

  • Bedarfsorientierte Fortbildung
  • Teilzeitstelle
  • Vergütung nach TV-L
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Gleichstellung
  • Bewerbungsunterstützung

Kontakt

Frau Heike Kielstein

Tel: 00493455571701

Email: anatomie@medizin.uni-halle.de

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