Sekretärin*Sekretär­(m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird ab dem 1. April 2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) an zwei Professuren angeboten. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Pflege des Internetauftritts sowie die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, fortgeschrittene Kenntnisse in Word und Excel sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 27. März 2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
  • Büroorganisation und -führung übernehmen
  • Schriftverkehr abwickeln
  • Post bearbeiten
  • Termine organisieren
  • Materialbestellungen tätigen
  • Internetauftritt pflegen
  • Juristische Texte Korrektur lesen
  • Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
  • Mittelverwaltung und -überwachung durchführen
  • Organisatorische Aufgaben unterstützen
  • Einstellungen organisatorisch unterstützen
  • Dienstreisen organisieren
  • Tagungen organisieren
  • Studierende im Lehrbetrieb unterstützen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder ähnlichem Bereich erforderlich.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel zur effektiven Büroorganisation.
  • Erfahrungen in der Haushaltsmittelüberwachung und -verwaltung sind notwendig.
  • Organisationstalent und Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sind wichtig.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse sind gewünscht.
  • Bereitschaft zur Nutzung von KI-Werkzeugen zur Unterstützung der Büroarbeit.
  • Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zur Erfüllung von Sekretariatsaufgaben.
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität sind unerlässlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für reibungslose Zusammenarbeit.
  • Sorgfalt- und Ordnungsfähigkeit zur Gewährleistung effizienter Büroprozesse.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Work-Life-Balance
  • Unbefristete Anstellung
  • Attraktive Vergütung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Förderungen für schwerbehinderte Menschen
  • Bewerbungsunterlagenrücksendung

Kontakt

Frau Dr. Sabine Bergelt

Tel: 00493455523102

Email: sabine.bergelt@jura.uni-halle.de

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