Office­Manager­/­Mitarbeiter­Office­Management­(m/w/d)

Immoware24 GmbH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Werde Office Manager (m/w/d) bei Immoware24 in Halle (Saale) und gestalte aktiv den Büroalltag in einem etablierten, wachsenden Softwareunternehmen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen, Besucher und externe Partner, organisierst Meetings und interne Veranstaltungen und bringst deine Ideen zur Optimierung der Abläufe ein. Profitiere von einer unbefristeten Festanstellung, flachen Hierarchien und einem engagierten Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur!

Aufgaben

  • Täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
  • Freundlicher und professioneller Ansprechpartner für Besucher, Dienstleister und Kollegen sein
  • Gäste empfangen und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Besprechungen durchführen
  • Interne Veranstaltungen organisieren und bei der Planung von Team- und Firmenevents unterstützen
  • Bestellungen, Büromaterial und externe Dienstleister koordinieren und Ausstattung überwachen
  • Bei administrativen Aufgaben sowie bei der Dokumentenverwaltung und -ablage unterstützen
  • Optimierung unserer Abläufe erkennen und eigene Ideen einbringen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Prioritäten setzen und Überblick bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben behalten
  • Freude an der Organisation und Entwicklung pragmatischer Lösungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung
  • Abwechslungsreiche Position
  • Kurze Entscheidungswege
  • Flache Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Engagiertes Team

Kontakt

Tel: 03454453980

Email: info@immoware24.de

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