Digitalisierungsmanager*inIT(m-w-d)
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 01.04.2026 einen Digitalisierungsmanager IT (m-w-d) in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2026. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der strategischen Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Bereich der universitären Finanzverwaltung, einschließlich der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Bewerber sollten ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich mitbringen. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L, und die Bewerbung ist bis zum 23.03.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Strategische und operative Konzeption von Digitalisierungsprojekten im Bereich der universitären Verwaltungsprozesse der Abteilung Finanzen vornehmen
- Digitalisierung des Dienstreiseprozesses analysieren und modellieren
- Konzeption eines digitalisierten, medienbruchfreien Soll-Prozesses erstellen
- Geeignete IT-Lösungen auswählen und implementieren
- Tests, Pilotierungen und Rollouts planen und durchführen
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS) im Finanzbereich weiterentwickeln und einführen
- Fachverfahren pilotieren und anpassen
- Anforderungsmanagement für Schnittstellen durchführen
- Mit Fachbereichen und Verwaltung an einem Anforderungsmanagement zusammenarbeiten
- Integration des DMS in bestehende IT-Systemlandschaften leisten
- Workflowmanagementsysteme für den Finanzbereich erschließen und einführen
- Administrative Kernprozesse analysieren
- Standardisierte Workflows modellieren und technisch abbilden
- Schnittstellen definieren unter Berücksichtigung vorgegebener IT-Systemlandschaften
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern in den Bereichen IT, Digitalisierung, Haushalts-, Personal- und Drittmittelverwaltung durchführen
- Externe Dienstleister und Softwareanbieter steuern
- Dokumentation, Schulungskonzepte und Anwenderleitfäden erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Disziplinen
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im IT-Bereich, insbesondere in digitalen Transformationsprojekten
- Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung zur Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Erfahrung mit der Implementierung von DMS- und Workflowlösungen für effektive Prozessdarstellungen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Lösung komplexer digitaler Herausforderungen
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten zur Abstimmung mit Stakeholdern und externen Dienstleistern
- Hoher Grad an Eigenverantwortung und proaktiver Arbeitsweise in der Projektumsetzung
- Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen (DSGVO) und IT-Sicherheitsstandards (BSI) von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Projekten zur Effizienzsteigerung im Finanzbereich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die effektive Kommunikation
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Familiengerechte Arbeitsumgebung
- Vergünstigte Speisenversorgung
- Teilnahme an sozialen Gemeinschaften
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