Sachbearbeiter­Kreisarchiv/Registratur­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Landkreis Börde
39387 Oschersleben (Bode) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Kreisarchiv/Registratur (m/w/d) im Amt für Gebäudemanagement in Oschersleben. Die Stelle umfasst die Verwaltung und Verzeichnung von Informationsträgern, die Beratung der Fachämter sowie die Erstellung interner Statistiken. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste wird vorausgesetzt. Das Arbeitsverhältnis erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA in Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Übernahme der im laufenden Geschäftsgang nicht mehr benötigten Informationsträger während der Aufbewahrungsfristen abwickeln
  • Ablieferungsverzeichnisse kontrollieren
  • Informationsträger ordnen und einfach verzeichnen
  • Daten mittels Software erfassen
  • Analoge und digitale Ablieferungsverzeichnisse nutzen
  • Informationsträger verwalten
  • Aufbewahrungsfristen überwachen
  • Kassationsprotokolle anfertigen
  • Genehmigte Kassationen durchführen
  • Fristakten für die Fachämter bereitstellen
  • Auskünfte erteilen und Reproduktionen anfertigen
  • Herausgaben und Rücknahmen von Informationsträgern durchführen
  • Fachämter bei der Schriftgutverwaltung beraten
  • Interne Statistiken erstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Kenntnisse in der Bauordnung sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Informationsträgern und Dokumenten
  • Sichere Anwendung von Software zur Erfassung und Verwaltung von Ablieferungsverzeichnissen
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
  • Belastbarkeit und Flexibilität in anspruchsvollen Situationen
  • Kenntnisse im Schriftgutmanagement und der Schriftgutverwaltung
  • Erstellung interner Statistiken und Auswertungen
  • Fahrerlaubnisklasse B für berufliche Mobilität
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse für die effektive Nutzung von digitalen Systemen

Benefits

  • Gleitzeitsystem
  • Mobiles Arbeiten
  • Technische Ausstattung
  • Unterstützung für pflegebedürftige Angehörige

Kontakt

Tel: 0049390472401110

Email: bewerbung@landkreis-boerde.de

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