222-2026Organisationsassistent(m/w/d)–UniversitätsklinikfürHerz-undThoraxchirurgie{Kaufmann/-frau-Gesundheitswesen}
Über diesen Job
Die Universitätsklinik für Herz- und Thoraxchirurgie in Magdeburg sucht ab dem 01.10.2026 einen engagierten Organisationsassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der ärztlichen Leitung, die Koordination interner und externer Schnittstellen sowie ein professionelles Kommunikationsmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte soziale Kompetenz und sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit. Das Klinikum bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Fortbildungsangebote und attraktive Benefits wie ein Fahrradleasingangebot und ein vergünstigtes Jobticket. Bewerbungen sind bis zum 31.03.2026 möglich.
Aufgaben
- Vertrauensvolle und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Leitung
- Zentrale Anlaufstelle und kommunikative Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung, Krankenhauspersonal, Patientinnen und Patienten sowie externen Kooperationspartnern
- Koordination und Steuerung interner und externer Schnittstellen
- Professionelles Kommunikationsmanagement einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement und Dokumentation
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Richtlinien und Prozessen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Selbstständige Organisation administrativer Abläufe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation, die für Büroorganisation und Management notwendig ist.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Patientendaten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation von administrativen Abläufen und zur Koordination von Schnittstellen.
- Starke Kommunikationsfähigkeit, um effektiv als Schnittstelle zwischen Ärzten, Patienten und externen Partnern zu fungieren.
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz im Umgang mit einer Vielzahl von Personengruppen.
- Kompetenz im Qualitätsmanagement zur Unterstützung bei der Einhaltung von Richtlinien und Prozessen innerhalb der Klinik.
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen zur Dokumentation und Terminverwaltung in einem professionellen Umfeld.
- Fähigkeit, auch in sensiblen und stressigen Situationen strukturiert und lösungsorientiert zu handeln.
- Diplomatisches und serviceorientiertes Auftreten, das eine positive Beziehung zu Patienten und Kollegen fördert.
- Kenntnisse im Klinik- oder Hochschulumfeld sind wünschenswert für die Unterstützung der medizinischen Abläufe.
Benefits
- Attraktives Fahrradleasingangebot
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobticket
- Sport- und Entspannungsangebot
- Onboarding
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