Sachbearbeiter­Arbeitsschutz/­Assistenz­Personal­(m/w/d)

Stadt Merseburg
Merseburg
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Über diesen Job

Sachbearbeiter Arbeitsschutz/Assistenz Personal (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil der modernen Verwaltung der Stadt Merseburg und gestalten Sie aktiv die Zukunft in einem wertschätzenden Umfeld. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Büromanagement, arbeiten an der Weiterentwicklung des Gesundheits- und Arbeitsschutzes und organisieren Schulungen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 12.06.2026!

Aufgaben

  • Allgemeines Büromanagement, Terminplanung und -koordinierung durchführen
  • Termine und Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie Einladungsmanagement übernehmen
  • Korrespondenz führen
  • Schriftgutverwaltung und Aktenführung sicherstellen
  • Kassation und Archivierung durchführen
  • Beratungs- und Gesprächsprotokolle verfassen und strukturieren
  • Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem erstellen
  • Praktikanten betreuen und Verträge sowie Zeugnisse erstellen
  • Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz für die Dienststelle gestalten und weiterentwickeln
  • Einhalten der Vorschriften überwachen und Mängelbeseitigung kontrollieren
  • Arbeitssicherheitsausschuss organisieren und leiten
  • Schulungsportal aufbauen und pflegen sowie Onlineschulungen durchführen und steuern

Anforderungen

  • Umfangreiche Kenntnisse im Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz sowie in den relevanten Rechtsnormen
  • Erfahrung in der internen und externen Kommunikation ebenso wie in der Verwaltung von Praktikanten
  • Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesen sowie in der Verwaltungsorganisation
  • Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
  • Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie im Einladungsmanagement
  • Erfahrung in der Erstellung von Beratungs- und Gesprächsprotokollen sowie Beschlussvorlagen
  • Gründliche Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung, Aktenführung und Archivierung

Benefits

  • Sichere Perspektive
  • Attraktive Vergütung
  • Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitswelt
  • 30 Tage Urlaub
  • Entwicklungschancen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheits- und Präventionsangebote
  • Fahrrad-Leasing
  • Mobile Arbeit

Kontakt

Tel: 00493461445100

Email: oberbuergermeister@merseburg.de

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