Sekretär/in­(m/w/d)­Administration/Sekretariat

AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse
Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Teil der AOK Sachsen-Anhalt als Sekretär/in (m/w/d) in der Administration/Sekretariat! Unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation interner Abläufe, koordinieren Sie Termine und bereiten Sie Meetings professionell vor. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.04.2026! Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Sozialleistungen in einem starken Team.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation und Koordination interner Büroabläufe
  • Planung und Koordination von internen und externen Terminen
  • Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Bestellung von Bürobedarf
  • Verwaltung relevanter Dokumente
  • Durchführung schriftlicher und telefonischer Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Akteuren

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Verantwortungsbereitschaft
  • Hervorragendes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an Termintreue und Sorgfalt
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in der Kommunikation
  • Service- und kundenorientiertes Handeln
  • Effiziente Koordination interner Büroabläufe und Termine
  • Professionelle Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente und Bürobedarf

Benefits

  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Tarifgebundenes Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld
  • Gute Einarbeitung

Kontakt

Frau Silvana Lüders

Tel: 0049391287844234

Email: online-bewerbungen@san.aok.de

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