Office­Manager­(m/w/d)­–­Bauplanungs-&­Tragwerksplanungsbüro­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Werde Office Manager (m/w/d) im Ingenieurbüro Jens Boesenhagen und unterstütze unser Team in einem dynamischen Bauplanungs- und Tragwerksplanungsbüro. Deine Aufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung von Projektunterlagen sowie die Kommunikation mit Auftraggebern und Fachplanern. Wir suchen eine strukturierte, teamorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in Magdeburg.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Projekt- und Planunterlagen
• Terminplanung, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungsstellung
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Pflege von Personal- und Projektdaten
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Fachplanern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement
• Erfahrung im Office Management, idealerweise im technischen oder planerischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projekt- oder AVA-Software
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten und Teamorientierung
• Fähigkeit zur Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Fachplanern
• Erfahrung in der Verwaltung von Projekt- und Planunterlagen
• Kompetenz in der Terminplanung und Postbearbeitung
• Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungsstellung
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Pflege von Personal- und Projektdaten

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Team
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Herr Jens Boesenhagen

Tel: 039155999735

Email: boesenhagen@ing-boes.de