Kaufmann/-frau­Büromanagement­**2026­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die GKS Gerloff Speditionsgesellschaft mbH sucht ab dem 01.08.2026 einen motivierten Auszubildenden für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement. In einem familiären und dynamischen Team erwartet dich eine praxisnahe Ausbildung mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und vielfältigen Einblicken in die Büroorganisation. Du bringst eine abgeschlossene Schulbildung, Interesse an Bürokommunikation sowie gute Deutschkenntnisse mit? Dann bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem modernen Logistikunternehmen!

Aufgaben

• Korrespondenz erstellen, bearbeiten und verteilen
• Personalwesen und Buchhaltung bearbeiten
• Telefonmanagement und Terminplanung für Führungskräfte durchführen
• Posteingang, Postausgang, Kurier- und Paketverkehr organisieren
• Verwaltung von Büromaterial und Beschaffung nach Bedarf durchführen
• Unterstützung bei Buchungen von Reisen, Veranstaltungen und internen Meetings bieten
• An Reports mitwirken, Daten aufbereiten und Listen führen
• Beitrag zur Optimierung von Arbeitsabläufen im Büroalltag leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Schulbildung, idealerweise Realschulabschluss oder höher mit Fokus auf Bürokommunikation und Organisation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit der deutschen Sprache für schriftliche und mündliche Kommunikation
• Erfahrung in der Nutzung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook für Büroarbeiten und Dokumentenerstellung
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, um in einem dynamischen Team zu arbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen
• Sorgfalt und Lernbereitschaft, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich Büro- und Kommunikationsprozesse zu erwerben
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten, um effektiv mit Kunden und Kollegen zu interagieren
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, um Unterstützung im Personalwesen zu leisten
• Fähigkeit zur Organisation und Planung von Terminen sowie zur Verwaltung von Büromaterial
• Interesse an Logistik und Spedition, um die Abläufe im Unternehmen besser zu verstehen
• Erfahrung im Empfangsmanagement und Telefonmanagement, um einen professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen

Benefits

• Abwechslungsreiche Ausbildung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsperspektiven
• Schulungen
• Weiterbildungen
• Mentoring
• Geregelte Arbeitszeiten
• Teilzeitarbeit
• Gleitzeitmodelle

Kontakt

Frau Behrens

Tel: 03942495221

Email: behrens@gerloff-spedition.de