Sekretariat{Sekretär/in}
Über diesen Job
Die Wotax Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für den Empfang an ihrem modernen Standort in der Großen Münzstraße, Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Büroalltag, das Erfassen von Korrespondenz sowie die Begrüßung von Mandanten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft, Flexibilität und MS Office-Kenntnisse mitbringen. Die Position bietet ein vielseitiges Arbeitsfeld und einen sicheren Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Kollegen im Büroalltag unterstützen
- Korrespondenz erfassen
- Bestellungen und Versand organisieren
- Ausgabenkasse führen
- Mandanten empfangen und begrüßen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder in einem verwandten Bereich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen für effiziente Büroarbeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen im Büroalltag
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und -logistik
- Fähigkeiten im Umgang mit Korrespondenz und Dokumentation
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Interessantes Arbeitsfeld
- Vielseitiges Arbeitsfeld
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