Rechtsanwaltsfachangestellte­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil des dynamischen Teams bei INNOVATIS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Halle (Saale). Biete deine organisatorischen Fähigkeiten in einem hybriden Arbeitsumfeld an und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ob in Teilzeit oder Vollzeit, wir suchen engagierte Talente, die gemeinsam mit uns juristische Herausforderungen meistern und gleichzeitig die Möglichkeit haben, eigene Ideen einzubringen. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem modernen, kollegialen Umfeld!

Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe innerhalb der Kanzlei.
• Kommunikation und Abstimmung mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Verfahrensbeteiligten.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftsätzen, Schreiben, Verträgen und sonstiger Korrespondenz.
• Elektronische Aktenführung sowie Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Überwachung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs (E-Mail und beA) sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarnoten.
• Verantwortung für die Terminplanung sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, einschließlich fundiertem Wissen über Rechtsangelegenheiten und juristische Themen.
• Berufserfahrungen in Kanzleien sind von Vorteil; auch Berufseinsteiger sind willkommen, was Flexibilität und Lernbereitschaft signalisiert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten。
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Kanzleisoftware, vorzugsweise RA Micro, zur effizienten Verwaltung von Kanzleivorgängen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zur Gewährleistung einer hochwertigen Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten, Fristen und Termine zur effektiven Terminplanung und Fristüberwachung.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Mandanten.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten und Behörden zur Förderung einer positiven Kanzleianteilsnahme.
• Teamgeist und Engagement zur Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld, unterstützt von sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Bearbeitung elektronischer Korrespondenz und Aktenführung, einschließlich Überwachung des elektronischen Posteingangs.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme neuer juristischer Aufgaben und Themenbereiche für kontinuierliche berufliche Entwicklung.
• Flexibilität im Rahmen hybrider Arbeitsmodelle, um individuelle Arbeitszeiten zu optimieren und die Work-Life-Balance zu unterstützen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme
• Hybrides Arbeiten
• Flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung

Kontakt

Herr Peter Serowka

Tel: 0049345299840

Email: peter.serowka@innovatis-rechtsanwaelte.de