Vorstandsassistent­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Dialogmarketing}

Über diesen Job

Die Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft 1893 eG sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Dialogmarketing. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für das Schnittstellenmanagement, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und das Controlling von Projekten. Ideal sind ein abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten in einem wertschätzenden Team. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern durchführen
• Entscheidungsrelevante Informationen recherchieren, aufbereiten und zusammenstellen
• Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte und Auswertungen eigenständig vor- und nachbereiten
• Projekte im Bereich Bestandsentwicklung, Instandhaltung und Modernisierung koordinieren und kontrollieren
• Kennzahlen, Budgetübersichten und Projektstände erstellen, aufbereiten und pflegen
• Sitzungen, Workshops und Besprechungen vor- und nachbereiten, Protokoll führen, Maßnahmen verfolgen und reporten
• Den Vorstand im Tagesgeschäft unterstützen sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen helfen
• Schnittstelle für den Themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern sein

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Starke analytische und konzeptionelle Denkweise zur Lösung komplexer Fragestellungen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Koordination und Überwachung von Projekten
• Profunde Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint für Datenanalysen und Präsentationen
• Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen und digitalen Innovationen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Kundenorientierungsvermögen
• Freundliches und sicheres Auftreten mit starker Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Fähigkeit zur Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Sitzungen und Workshops
• Erfahrung im Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse für die Erstellung schriftlicher Dokumente und Berichte
• Belastbarkeit und Freude an vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kontinuierliche Trainings
• Mitarbeiter Benefits
• 37-Stunden-Woche
• Gleitzeit
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Sandra Wartmann

Tel: +4939162920

Email: bewerbung@wg1893.de