Teamassistenz/Office­Management­(m/w/d)

Net Con Ausgabeservice GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unserer Teams in Halle (Saale) oder Magdeburg. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative und koordinierende Aufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Vertriebsteam und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und ein Interesse an organisatorischen sowie Personalthemen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams bei organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen und Personalakten
  • Unterstützung im Bewerbungsmanagement und bei Recruiting-Prozessen
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung von Angeboten, Unterlagen und Präsentationen
  • Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Teamaktivitäten
  • Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Gelegentliche Unterstützung des Marketingteams im Bereich Social Media

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einem Fokus auf Verwaltung
  • Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management für organisatorische Aufgaben
  • Interesse an Personal- und Vertriebsthemen, um das Team effektiv zu unterstützen
  • starkes Organisationstalent, um den Überblick über zahlreiche Aufgaben zu behalten und effizient zu arbeiten
  • strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, um Aufgaben selbstständig und im Team erfolgreich zu bewältigen
  • hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten für die Interaktion mit verschiedenen Teams
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, um Vertrauen im Team zu gewährleisten
  • souveräne Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen für administrative Aufgaben
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern

Benefits

  • Firmenwagen
  • Kostenloses Fitnessstudio

Kontakt

Tel: 034561415100

Email: info@netconservice.de

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