Empfangsassistenz­(m/w/d)­in­Magdeburg!

POWER Personalservice GmbH
39110 Magdeburg
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Über diesen Job

Empfangsassistenz (m/w/d) in Magdeburg gesucht! Bieten Sie Ihren Gästen einen professionellen Empfang und unterstützen Sie unser Team mit einem attraktiven Stundenlohn von 16,21 € und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld erwarten Sie abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten und die Koordination von Terminen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von POWER Personalservice!

Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails
  • Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Besprechungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, um fundierte Kenntnisse im Bürobereich nachzuweisen.
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, zur effizienten Büroarbeit.
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit, um Termine und Besprechungen effektiv zu koordinieren.
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Gästen.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen zur Repräsentation des Unternehmens.
  • Fähigkeit zur Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Büromaterialien zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene administrative Aufgaben im Team.

Benefits

  • Attraktiver Lohn
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontakt

Herr Hans-Harald Lippisch

Tel: 051135369595

Email: lippisch@power-ps.de

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