Büromanager­(m/w/d)

Über diesen Job

Die BKK-Arbeitgeberversicherung in Magdeburg sucht einen engagierten Büromanager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Sekretariat, verwalten Termine, kommunizieren mit internen und externen Partnern und übernehmen administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Freuen Sie sich auf ein flexibles Arbeitsumfeld, ein freundliches Team und attraktive Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 26.11.2025 über das Online-Portal willkommen.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement für die Referatsleitungen verwalten
• Koordination und Verwaltung von Terminen einschließlich Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Fristgerechte Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten sicherstellen
• Interne sowie externe Kommunikation bearbeiten
• Schnittstelle zwischen der Referatsleitung und anderen internen Abteilungen sowie externen Partnern sein
• Allgemeine und administrative Verwaltungsaufgaben übernehmen
• Dokumentenmanagement durchführen
• Dienstreisemanagement betreuen
• Büromaterial beschaffen und Budgets verwalten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
• Vorbereitung von Gremiensitzungen mitwirken
• Planung und Durchführung von Gremiensitzungen unterstützen
• Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen und bereitstellen
• Assistenzstellen im Unternehmen bei Bedarf entlasten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeiten
• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache auf C1-Niveau
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag
• Fähigkeit zur Stressbewältigung mit Weitsicht und Fokussierung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• Einarbeitung
• Fortbildungsangebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gesundheitstage
• Betriebsausflüge

Kontakt

Tel: 004951134844146

Email: info@bkkmitte.de