SB­Systembetreuung/QM­(m/w/d)­SGB­XII­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Systembetreuung/QM (m/w/d) im Amt für Soziales und Integration. Die unbefristete Stelle umfasst die Systemadministration des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ, die Pflege von Benutzerrollen, die Durchführung von Tests und die Analyse von Anwendungsfehlern. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachinformatiker/in vorweisen und über fundierte IT-Kenntnisse verfügen. Der Landkreis bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein attraktives Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur mobilen Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 19.06.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Systembetreuung des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ durchführen
• Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten, pflegen und anpassen
• Parametrisierung gemäß gesetzlicher Änderungen im SGB XII, AsylbLG, WoGG vornehmen
• Tests bei Updates und Releases durchführen
• Anwendungsfehler analysieren und in Zusammenarbeit mit IT und Hersteller beheben
• Ansprechpartner für Key-User und Sachbearbeitung bei fachlichen und technischen Fragen sein
• Zahlläufe abwickeln und damit verbundene Tätigkeiten durchführen
• Dokumentenpflege innerhalb des Fachverfahrens sicherstellen
• Fachliche Verfahren koordinieren, ausbauen und pflegen
• Rechtskonforme Abbildung leistungsrechtlicher Vorgaben gewährleisten
• Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
• Arbeitshilfen und Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen
• Prüfverfahren aus systemtechnischer Sicht unterstützen
• Fachanalysen, Controlling und Datenauswertungen zuarbeiten
• Strategische Daten- und Prozessentwicklung zuarbeiten
• Interne Schulungen durchführen und Support leisten
• Datenmanagement, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement innerhalb des Amtes durchführen
• First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende des Fachverfahrens Open / Prosoz bereitstellen
• Statistik und Meldewesen aus dem Fachverfahren führen
• E-Akte in Zusammenarbeit mit der IT betreuen und weiterentwickeln
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Amt realisieren
• Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf
• Umfangreiche Kenntnisse in IT-Standardanwendungen, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung in der Programmierung benutzergerechter Masken im Fachverfahren
• Beratungskompetenz und hohe Selbstständigkeit in der Umsetzung von Vorgaben
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit IT-Systemen und Anpassungsfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
• Belastbarkeit und Entscheidungskompetenz in herausfordernden Situationen
• Erfahrung im First- und Second-Level-Support für IT-Systeme
• Kenntnisse in Qualitätssicherung und Datenmanagement

Benefits

• 38 Stunden Woche
• Gleitzeitsystem
• Flexible Mehrstunden
• Mobile Arbeit
• Technische Ausstattung
• Unterstützung bei Pflegebedürftigen

Kontakt

Tel: 0390472400

Email: bewerbung@landkreis-boerde.de