Kauffrau/-mannfür­Büromanagement­-(m/w/d)

Über diesen Job

Solar Volt GmbH in Magdeburg sucht eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit mit einem Gehalt von 3.300 € – 3.500 € pro Monat. In dieser zentralen Rolle bist du für die kaufmännische Projektabwicklung, Büroorganisation und die Unterstützung des Vertriebsteams verantwortlich. Das Unternehmen bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Energiewende beizutragen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit, um die internen Abläufe reibungslos zu gestalten und nachhaltige Energiekonzepte zu entwickeln.

Aufgaben

• Präzise Angebote für Energielösungen erstellen
• Netzanmeldungen beim örtlichen Netzbetreiber durchführen
• Kunden bei der Beantragung von Fördermitteln unterstützen
• Allgemeines Office-Management übernehmen
• Post- und E-Mail-Eingang bearbeiten
• Termine koordinieren
• Strukturierten Büroalltag gewährleisten
• Erste Anlaufstelle am Telefon für Kunden, Partner und Lieferanten sein
• Informationsfluss im Unternehmen steuern
• Vertriebs- und Projektteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
• Unterlagen für Projekte vorbereiten
• Projektfristen im Blick behalten
• Digitale Tools zur Optimierung administrativer Abläufe nutzen
• Papierloses Büro effizienter gestalten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit umfassendem Verständnis der Büroorganisation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Büroorganisation, um fundierte Kenntnisse in diesen Bereichen anzuwenden.
• Ausgeprägte Struktur- und Zuverlässigkeitsfähigkeiten, um administrative Prozesse effizient zu gestalten und langfristige Ziele zu erreichen.
• Starkes Organisationstalent zur Koordination von Büroabläufen und zur Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl intern als auch extern, um Informationen und Kundenanliegen erfolgreich zu steuern.
• Lösungsorientierte Denkweise in der Arbeit, um Herausforderungen proaktiv zu begegnen und effiziente Lösungen zu finden.
• Erfahrung in der Nutzung digitaler Tools zur Unterstützung eines papierlosen Büros und zur Prozessoptimierung.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
• Verständnis von kaufmännischer Projektabwicklung, einschließlich Angebotserstellung und Beantragung von Fördermitteln.
• Engagement für nachhaltige Energiekonzepte und der Wunsch, aktiv zur Energiewende in der Region Magdeburg beizutragen.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Gestaltungsspielraum
• Modernes Umfeld
• Teamspirit
• Flache Hierarchien

Kontakt

Tel: 039159757771

Email: kontakt@solar-volt.de