Office­Manager­(m/w/d)­mit­Schwerpunkt­Buchhaltung­und­Organisation

CERTURIA Certification Germany GmbH
06112 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Werde Office Manager (m/w/d) bei CERTURIA in Halle (Saale) und bringe deine Buchhaltungs- und Organisationsfähigkeiten ein, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu optimieren. Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und übernimmst Verantwortung in der Buchhaltung. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns effiziente Abläufe!

Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Büroalltags
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
  • Vorbereitung von Schriftstücken
  • Unterstützung in der Buchhaltung
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Belegverwaltung übernehmen
  • Zahlungsverkehr abwickeln
  • Mahnwesen organisieren
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  • Erstellung von Übersichten und Auswertungen
  • Unterstützung im Controlling für die Holding
  • Aufbereitung von Zahlen und Berichten
  • Koordination interner Abläufe
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement oder Buchhaltung
  • Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS Office und DATEV
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude an Verantwortung und der Optimierung effizienter Prozesse
  • Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Auswertungen
  • Kompetenz in der Unterstützung des Controllings und der Aufbereitung von Zahlen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination interner Abläufe und Kundenkontakt

Benefits

  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 034522580150

Email: kontakt@certuria.de

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