Schulsachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Schulsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit gesucht! Ab dem 01.05.2027 erwartet Sie eine unbefristete Stelle an der Berufsbildenden Schule „Conrad Tack“ in Burg. Ihre Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, die Bearbeitung von Schülerunterlagen sowie die Koordinierung von Anmeldungen. Sie bringen eine Qualifikation im Büromanagement und gute PC-Kenntnisse mit? Dann profitieren Sie von einem dynamischen Gehalt, 31 Tagen Urlaub und einer modernen Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 04.11.2026 willkommen!

Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten wie Postein- und -ausgang, Bearbeitung der Geschäftspost und Computerarbeiten durchführen
• Organisatorische Vorbereitung von Konferenzen und Protokollerstellung
• Schülerunterlagen analog und digital führen und bearbeiten sowie Aktenablage durchführen
• Koordinierung der An-, Ab- und Ummeldeverfahren sowie Dokumentation des Aufnahmeverfahrens
• Bearbeitung von schülerbezogenen Anträgen anderer Behörden, wie BaföG-Amt und Rentenstelle
• Bearbeitung von Meldungen und Unterlagen im Bereich der Pflegeschule
• Zeugnis-Zuarbeiten und -Archivierung sowie Recherche zur Erstellung von Zweitschriften
• Vorbereitung der analogen und Durchführung der digitalen Archivierung sowie fristgerechte Vernichtung von Unterlagen
• Fertigung von offiziellen und schulinternen Statistiken, Listen und Meldungen
• Mitarbeit bei der Kontaktpflege zu Eltern, Ausbildungspartnern und Mitwirkungsgremien der Schule
• Informationen und Kommunikation als Schnittstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Ausbildungsbetriebe und externe Institutionen bereitstellen
• Telefonische und persönliche Auskünfte erteilen sowie Beratung und Vermittlung durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Qualifikation als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten sind erforderlich.
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel, sowie Bereitschaft, weitere Schulsoftware zu erlernen.
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil und unterstützen die Arbeitsabläufe.
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln sind für die Aufgabenbewältigung notwendig.
• Belastbarkeit und hohes Organisationsvermögen sind wichtig, um die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen einen idealen Bewerber aus.
• Freude im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen ist für die Rolle von Bedeutung.
• Bereitschaft zur weiteren Fortbildung und Teilnahme an Schulungen wird vorausgesetzt.
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken, Listen und Meldungen ist erforderlich.
• Kompetenz in der Archivierung von Dokumenten und Umgang mit digitalen Abläufen sind wichtig.

Benefits

• 31 Tage Urlaub
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeit
• Sonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Vergünstigungen Schwimmhalle
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Breites Fortbildungsangebot
• Fahrradleasing

Kontakt

Herr Robert Döbberthin

Tel: +4939219490

Email: bewerbungen@lkjl.de