Bürosachbearbeiterin­/­Bürosachbearbeiter­(m/w/d)­Organisation­/­Innerer­Dienst

Über diesen Job

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Organisation im Inneren Dienst in Magdeburg. Die unbefristete Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden und bietet ein spannendes Aufgabenfeld in der Verwaltung, einschließlich der Durchführung von Beschaffungsvorgängen und der Betreuung von Verträgen. Bewerbungen sind bis zum 26.05.2026 möglich, und das Amt bietet zahlreiche Vorteile, darunter flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Durchführen von Beschaffungsvorgängen nach den geltenden Vorschriften
• Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten
• Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Produkte und Dienstleistungen
• Organisation der Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Dienstausstattung
• Durchführung der Bestandsführung und Inventarisierung
• Bearbeiten von Rechnungen sowie Überwachung von Lieferungen und Leistungen
• Betreuung und Überwachung bestehender Verträge einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Veranlassen von Maßnahmen bei Mängeln
• Mitwirken bei organisatorischen Aufgaben des Inneren Dienstes
• Veranlassen der Aussonderung und Organisation der Entsorgung nicht mehr benötigter Ausstattung
• Mitwirken bei Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Organisation oder Verwaltung sind von Vorteil
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig im Rahmen vorgegebener Regelungen zu bearbeiten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Bearbeitung und Überwachung von Verträgen
• Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung sowie der Überwachung von Lieferungen und Leistungen
• Fähigkeit zur Inventarisierung und Bestandsführung
• Mitwirken bei Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Flexibles Arbeiten
• Teilzeitmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsangebot
• Sozialwerk
• Sozialberatung
• Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket
• Übernahme von Umzugskosten

Kontakt

Frau Annika Mehlhorn

Tel: 00493915302400

Email: info@bav.bund.de