Verwaltungsangestellte­*­Verwaltungsangestellter­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der IB Mitte gGmbH in Halle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) und gestalten Sie aktiv die Schulsozialarbeit in Sachsen-Anhalt mit! Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (39 h/Woche) mit geregelten Arbeitszeiten, kreativen Freiräumen und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einem eigenen Tarifvertrag. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und PC-Kenntnisse ein und profitieren Sie von individuellen Fortbildungsangeboten sowie einem wertschätzenden Teamumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer gemeinnützigen Organisation mit über 75 Jahren Erfahrung!

Aufgaben

• Umfangreiche Maßnahmeverwaltung und -abrechnung der Schulsozialarbeit durchführen
• Kassenführung, Kontierung und Abrechnung verantworten
• Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
• Zuarbeit für Berichtswesen, Haushalt, Auswertungen und Statistiken leisten
• Forderungsmanagement und Kontenklärung durchführen
• Posteingang und -ausgang verwalten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich ist erforderlich für die Stellenbesetzung in der Verwaltung.
• Kenntnisse in der Maßnahmeabrechnung und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert, um die Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Gute Excel- und Wordkenntnisse sind notwendig, um in der täglichen Büroarbeit effektiv arbeiten zu können.
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen ist wichtig für die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und die Erstellung von Dokumenten.
• Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten unterstützt die Effizienz und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.
• Flexibilität und Organisationstalent sind wichtig, um erfolgreich in einem dynamischen Arbeitsumfeld arbeiten zu können.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Schriftverkehr, ist essenziell für die Interaktion mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
• Erfahrung im Forderungsmanagement und der Kontenklärung ist von Vorteil für die finanzielle Verwaltung.
• Teamfähigkeit ist unerlässlich, um harmonisch in einem sympathischen Team zusammenzuarbeiten und die gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• 24. und 31.12. frei
• Betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Gute Anbindung an Nahverkehr
• Parkplätze
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag

Kontakt

Frau Sandra Sikorski

Tel: 03491497313

Email: sandra.sikorski@ib.de