Koordination­Finanzen­&­Verwaltung­–­Buchhaltung­(DATEV)­(m/w/d)­{Buchhalter/in}

Über diesen Job

Für die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg sucht die Bildungsnetzwerk Magdeburg gGmbH eine/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Koordination von Finanzen und Verwaltung. Sie übernehmen die Buchhaltung in DATEV, unterstützen die Personalverwaltung und optimieren interne Abläufe. Geboten wird eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Der Arbeitsort ist in Magdeburg, mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 31. März 2026 möglich.

Aufgaben

• Vorbereitung und Pflege der Buchhaltung in DATEV, einschließlich Belege, Kontierung und Ablage
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und Erstellung von Liquiditätsübersichten
• Zuarbeit von Unterlagen für Jahresabschlüsse an ein externes Steuerbüro
• Erstellung und Aufbereitung von internen Auswertungen und Analysen
• Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten und Fördermitteln
• Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie z. B. Arbeitszeiterfassung und Dokumentation
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe
• Zusammenarbeit mit und fachliche Unterstützung einer Hilfskraft im Bereich Verwaltung und Buchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r mit relevanter Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Umgang mit DATEV für die Buchführung
• Kenntnisse im rechtlichen und administrativen Kontext von NGOs, insbesondere im Bereich Gemeinnützigkeitsrecht und Fördermittelverwaltung
• Fähigkeiten zur Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie zur Optimierung von administrativen Abläufen
• Starke Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Ressourcen zusammenzuarbeiten
• Erfahrungen in der Budgetplanung, Liquiditätsübersichten und Erstellung von internen Auswertungen und Analysen in Finanzprozessen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Motivation, Ideen einzubringen und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Kinderbetreuungszuschuss
• Remote-Arbeit
• Kollegiales Team
• Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Offene Arbeitskultur

Kontakt

Herr Christian Scharf

Tel: 015254712316

Email: christian.scharf@ejbm.de