Sachbebeitung­(w/m/d)

Über diesen Job

An der Hochschule Merseburg wird eine Teilzeitstelle (50%) für die Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat für Akademische Angelegenheiten angeboten, befristet bis 31.12.2028. Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende, die Prüfung von Bewerbungen sowie die Erstellung von Zulassungsbescheiden. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse mitbringen. Die Hochschule bietet eine gute Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 10.05.2026 möglich.

Aufgaben

• Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende durchführen
• Prozesserfassung und Prozessentwicklung durchführen
• Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang prüfen
• Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen erstellen
• Bescheide im Kontext des Studierendenmanagements erstellen
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten mit hoher Sorgfalt
• Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit
• Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne von Vorteil
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Engagement in der Studierendenverwaltung
• Fähigkeit zur Datenanalyse und Erstellung von Statistiken

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlichkeit
• Gleitzeitregelung
• Mobile Arbeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Herr Frank Thielicke

Tel: 03461462380

Email: frank.thielicke@hs-merseburg.de