Sekretär­(m/w/d)­-Institut­für­Medizindidaktik,­Lehrentwicklung­und­Ausbildungsforschung

Über diesen Job

Werden Sie Teil des neu gegründeten Instituts für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg als Sekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Unterstützung der Professur sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 12.01.2026 und gestalten Sie die Ausbildung im Gesundheitswesen aktiv mit!

Aufgaben

• Termine, Sitzungen und (Lehr-)Veranstaltungen administrieren, organisieren und koordinieren
• Das Team organisieren und koordinieren
• Kommunikation, Unterstützung und Assistenz der Professur für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung übernehmen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
• Mündliche und schriftliche Anfragen planen, bearbeiten und priorisieren
• Ein- und ausgehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
• Administrative Unterstützung bei Forschungsarbeiten und Drittmittelprojekten leisten, einschließlich Abrechnungen und Dokumentation

Anforderungen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook) zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Teamaktivitäten in einem dynamischen Umfeld.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, die eine effektive Unterstützung der Professur im Bereich Medizindidaktik und Ausbildung gewährleistet.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, zur Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz.
• Empathie und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt sowie am Telefon, um positive Beziehungen im Team und mit externen Partnern zu fördern.
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen im Hochschul- und Gesundheitswesen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten und Zusammenarbeit zu fördern.

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Tarifliche Vergütung
• Fortbildungsangebote
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einführungsveranstaltung

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 03916701

Email: bewerbung@med.ovgu.de