Teamassistenz­(m/w/d)

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH
Burg
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Über diesen Job

Die PSW GmbH in Burg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche), die als erste Ansprechperson für Ratsuchende fungiert und das Team durch organisatorische Aufgaben unterstützt. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung mitbringen sowie über gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem Paritätischen Entgelttarifvertrag erwarten Sie 30 Tage Urlaub und weitere Benefits. Gestalten Sie die Zukunft der Einrichtung mit und erleben Sie Wertschätzung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld!

Aufgaben

  • erste Ansprechperson für Ratsuchende sein
  • dringende oder sensible Anliegen sorgfältig erkennen und weiterleiten
  • das Team durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe unterstützen
  • Schriftverkehr, Termine und Verwaltungsaufgaben eigenständig bearbeiten
  • Daten in Statistikprogrammen pflegen und einfache Buchhaltung durchführen
  • bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen der Einrichtung mitwirken
  • aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung leisten

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Gute Office- und EDV-Kenntnisse, insbesondere in gängigen Softwareanwendungen
  • Interesse und Engagement für soziale Themen und die Unterstützung von Familien
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamarbeit und Kooperation im Team
  • Empathie, Sensibilität und ein tiefes Verständnis für die Anliegen von Ratsuchenden
  • Fähigkeit zur sorgfältigen Organisation und effizienten Büroabläufen
  • Kompetenzen in der Datenpflege und einfachen Buchhaltung
  • Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Eventorganisation

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Jahreszuwendung
  • Arbeitgeberunterstützte Altersversorgung
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenrabatte
  • Gesundheitsfördernde Unternehmenskultur
  • Raum für Kreativität

Kontakt

Tel: 039214939

Email: eb-sb-burg@paritaet-lsa.de

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