OfficeManagerinVollzeit(m/w/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Wir suchen einen Office Manager in Vollzeit (m/w/d) für die UHH Umschlags- und Handelsgesellschaft mbH in Haldensleben. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung administrativ, übernehmen das Vertrags- und Dokumentenmanagement und bereiten Meetings vor. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind von Vorteil. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und weiteren attraktiven Benefits in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft leisten
- Vertrags- und Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen, Auswertungen und Statistiken vorbereiten, erstellen und aufbereiten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings organisieren
- Bei der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken
- Administrative Unterstützung vom Abrechnungsteam bereitstellen
- Projekte, Sonderaufgaben und strategische Themen unterstützen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur effektiven Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe für die effiziente Planung und Durchführung von Meetings
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in dynamischen Umgebungen erfolgreich zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität als essentielle Eigenschaften für den Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zur Erstellung von Präsentationen und Statistiken
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Fitness-Zuschuss
- Bikeleasing
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
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