Personalsachbearbeiter­(in­Teilzeit)­*Arbeitsort­Halle­(Saale)­/­Delitzsch
Über diesen Job
Werde Personalsachbearbeiter (in Teilzeit) bei der Delitzscher Schokoladenfabrik GmbH und Halloren Schokoladen AG in Halle (Saale) / Delitzsch! Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Personalthemen, unterstützt das Vertragsmanagement und die vorbereitende Entgeltabrechnung. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalbereich mit? Dann profitiere von einem attraktiven Mitarbeiterrabatt, Firmensport und einem tollen Team in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen. Bewerbe dich jetzt!
Aufgaben
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in allen administrativen Personalthemen sein
- Unterstützung im Vertragsmanagement (Erstellung, Versand, Rücklaufkontrolle) leisten
- Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Arbeitsschutzuntersuchungen durchführen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung bieten
- Termine und Fristen (z. B. bei Ein- und Austritten, Probezeiten, Befristungen sowie Arbeits- und Aufenthaltstiteln) einhalten
- Bearbeitung im Zeitwirtschaftssystem zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Arbeits- und Fehlzeitenpflege unterstützen
- Aussagekräftige HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports erstellen
- Administrative Begleitung der Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle gewährleisten
- Pflege von Personalstammdaten durchführen
- Unterstützung im Recruiting und in Vorstellungsgesprächen
- Einsatz am Standort Halle sowie tageweise in Delitzsch
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket zur Erstellung von Dokumenten und Auswertungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Personalinformationen
- Erfahrung in der Administration des gesamten Employee Lifecycles
- Fähigkeit zur Organisation und Koordination von medizinischen Untersuchungen
- Verständnis für arbeitsmedizinische Vorsorge und Arbeitsschutzuntersuchungen
- Erfahrung in der Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports
Benefits
- Givve-Card
- Mitarbeiterrabatt
- Firmensport
- Kostenfreie Parkplätze
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