Sachbearbeiter­Fördermittelmanagement­und­Vergabe­(m/w/d)

Über diesen Job

In der Einheitsgemeinde Stadt Allstedt wird ein Sachbearbeiter für Fördermittelmanagement und Vergabe (m/w/d) in Teilzeit gesucht. Die Stelle umfasst die Akquise und Verwaltung von Fördermitteln sowie die Durchführung von Vergabeverfahren. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Bereich Fördermittelverwaltung und Vergabewesen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit. Geboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine Vergütung nach TVöD-VKA E 9b, 30 Tage Urlaub und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 09.08.2026 möglich.

Aufgaben

• Akquise und Verwaltung von Fördermittelangelegenheiten
• Marktbeobachtung der Fördermöglichkeiten von Bund und Ländern sowie der Europäischen Union für Kommunen
• Regelmäßige Information der Führungskräfte zu Fördermöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit und Beratung der Fachbereiche bezüglich der Nutzung von Fördermöglichkeiten
• Planung des zeitlichen Ablaufs von förderfähigen Maßnahmen
• Beantragung der Fördermittel sowie Fristenüberwachung und Abrechnung
• Erstellung der Verwendungsnachweise
• Erarbeitung von Änderungsanträgen zur Anerkennung von Mehrkosten oder Verlängerung
• Prüfung von Fördermittelkürzungen durch die Zuwendungsstelle
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
• Vergaberechtliche Prüfung der fachspezifischen Unterlagen
• Durchführung der Submission und abschließende Prüfung und Wertung der Angebote
• Entscheidung zur Vergabeart und Festlegung des Verfahrensablaufs sowie Fristenlegung
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Bekanntmachung auf dem Vergabemarktplatz
• Beratung, Information und Unterstützung aller Fachbereiche in vergaberechtlichen Angelegenheiten
• Erstellung von Vergabestatistiken

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt/in mit fundierten Kenntnissen im Fördermittelmanagement und Vergabewesen
• Umfassende Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts sowie relevanter Fördermittelkulissen wie GWB, VOB, VOL und EFRE
• Erfahrung in der Akquise und Verwaltung von Fördermittelangelegenheiten in öffentlichen Verwaltungen oder Kommunen
• Fähigkeit zur Marktbeobachtung und Information über Fördermöglichkeiten von Bund, Ländern und der EU für Kommunen
• Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Engagement und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie modernen Kommunikationsmedien zur Unterstützung von Vergabeverfahren
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung im Bereich Vergaberecht und Fördermittelverwaltung
• Erfahrungen in der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren und Vergaberecht
• Fähigkeit zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Bekanntmachungen im Vergabemarktplatz
• Kenntnisse in der Erstellung von Vergabestatistiken zur Unterstützung der Vergabestelle

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• TVöD-VKA Vergütung
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Anett Starke

Tel: 00493465286412

Email: anett.starke@allstedt.de