Teamassistenz(m/w/d)
Über diesen Job
Wir suchen am Standort Bernburg eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die unser innovatives Unternehmen unterstützt. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Labor, flachen Hierarchien und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Terminmanagement sowie die Prüfung von Rechnungen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Administrativen Aufgaben des Vorgesetzten unterstützen
- Büroalltag managen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Veranstaltungen und Projekte planen
- Eingangsrechnungsprüfung durchführen
- Sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen übernehmen
- Bei der Budgetierung mitwirken
- Forecasts erstellen
- Jahresplanung unterstützen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- In den Bereichen Einkauf und Vertragsmanagement unterstützen
- Unternehmensweite Sicht behalten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Kenntnisse in SAP FI und MM
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Teamarbeit
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Budgetierung und Rechnungsprüfung
- Projektmanagementfähigkeiten
- Eventplanungskompetenz
Benefits
- Vielfältiger Arbeitsplatz
- Gute Arbeitsbedingungen
- Engagiertes Team
- Fortbildungsförderung
- Flache Hierarchien
- Angemessene Vergütung
- Günstige Lage
- Mitarbeitendenangebote
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