Sachbearbeiter:in­Reisekostenabrechnung­(m/w/d)
Über diesen Job
Das Deutsche Jugendinstitut e.V. sucht eine:n Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnung (m/w/d) an den Standorten München und Halle (Saale). In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz, die Beratung der Beschäftigten sowie die Erstellung von Richtlinien im Intranet. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung sind erforderlich. Neben einem umfassenden Leistungsangebot profitieren Sie von der Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket. Bewerbungen sind bis zum 06.04.2026 möglich.
Aufgaben
- Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz durchführen
- Beratung der Beschäftigten in allen reisekostenrechtlichen Fragen
- Festsetzung von Sitzungsentschädigungen
- Erstattung von Umzugskosten und Trennungsgeld bearbeiten
- Ausarbeitung und regelmäßige Aktualisierung der Hinweise zu Dienstreisen im Intranet
- Vertretung im Bewerbermanagement
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Fundierte steuerrechtliche Kenntnisse im Bereich Reisekosten
- Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
- Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit zur Beratung in reisekostenrechtlichen Fragen
- Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien
- Kenntnisse im Bereich der Sitzungsgelder und Umzugskostenabrechnung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Vertretung im Bewerbermanagement
Benefits
- Unbefristete Beschäftigung
- 39 Stunden/Woche
- Teilweise mobile Arbeit
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
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