Büroangestellte­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d) in Hohe Börde zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für Kalender- und Reiseplanung, Korrespondenz, Meetingvorbereitung sowie die allgemeine Büroorganisation. Sie bringen Organisationstalent, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Das Gehalt liegt zwischen 2.136,67 € und 3.200,00 € pro Monat, und eine Teilzeitstelle ist ebenfalls möglich.

Aufgaben

• Kalender- und Reiseplanung übernehmen
• Korrespondenz durchführen
• Meetingvorbereitung inklusive Protokollen gewährleisten
• Unterlagen- und Informationsmanagement organisieren
• Allgemeine Büroarbeit organisieren (Telefonzentrale, Post, Empfang)
• Einsatz- und Terminplanung unterstützen (Koordination von Deeskalationskräften, Schulungs- und Beratungsterminen)
• Dokumente und Vorlagen pflegen (SOPs/Checklisten für Sicherheits- und Notfallprozesse)
• Professionell mit Auftraggebern wie Pflegeeinrichtungen, Schulen und Jugendämtern zusammenarbeiten
• Vorbereitende Buchhaltung durchführen (Eingangsrechnungen prüfen, Belege zuordnen, Reisekosten erfassen, Stammdaten pflegen)
• Bei Angeboten, Verträgen und Präsentationen unterstützen
• Kurs-/Teilnehmerlisten pflegen
• Zertifikate versenden
• Einfache Auswertungen (Excel/CSV) erstellen

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Reisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel für Datenanalyse und Berichterstattung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungen und Belegen
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Dokumenten und Vorlagen, einschließlich SOPs und Checklisten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kompetenz in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Auftraggebern wie Pflegeeinrichtungen und Schulen
• Erfahrung in der Meetingvorbereitung und Protokollführung
• Fähigkeit zur Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Marktgerechtes Gehalt
• Teilzeit möglich
• Hybridarbeit nach Absprache

Kontakt

Tel: 015561099169

Email: info@secure-care.de