MitarbeiterfürRezeptionundPraxisorganisation(m/w/d){Medizinische/rFachangestellte/r}
Über diesen Job
Mitarbeiter für Rezeption und Praxisorganisation (m/w/d) gesucht bei Mind & Focus GmbH in Bernburg. Du bist das organisatorische Herz unserer Ergotherapiepraxis, koordinierst Termine, betreust Patienten und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke trägst du zur stabilen Organisation in einem dynamischen Team bei. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, digitales Umfeld erwarten dich – bewirb dich jetzt!
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Terminplanung für mehrere Therapeutinnen und Therapeuten
- Steuerung des täglichen Patientenwechsels in der Praxis
- Einholen von Unterschriften auf Verordnungen sowie Kontrolle der Verordnungen
- Planung und Organisation von Folgeterminen
- Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten an der Rezeption sowie telefonisch
- Kommunikation mit Arztpraxen
- Enge Abstimmung mit den Therapeutinnen und Therapeuten im Praxisalltag
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Verwaltung eingehender Post
- Kassieren von Zuzahlungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag
Anforderungen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten zur Koordination von Terminen und Patientenströmen in einer dynamischen Arbeitsumgebung.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Patienten, Therapeuten und Ärzten, sowohl persönlich als auch telefonisch.
- Erfahrung in der Verwaltung medizinischer Verordnungen und der Verarbeitung von Schriftverkehr in einer Praxis.
- Fundierte EDV-Kenntnisse, besonders im Umgang mit moderner Praxissoftware und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs und Patientencare.
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem lebendigen Praxisalltag mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, eng mit Therapeutinnen und Therapeuten zusammenzuarbeiten.
- Strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit in der Planung und Organisation.
- Offenheit für digitale und KI-unterstützte Arbeitsweisen, insbesondere im Umgang mit Apple-Geräten.
- Erfahrung in der Patientenaufnahme und der Betreuung in medizinischen Einrichtungen.
- Interesse an Weiterbildungen im Bereich Praxisorganisation oder als Rezeptionsfachkraft.
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Altersgruppen und mit unterschiedlichen gesundheitlichen Bedürfnissen.
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonusleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsweise
- Team Events
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