Kaufmännische­Sachbearbeitung

Über diesen Job

Komm zu Tief- und Straßenbau GmbH als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit und trage zur zuverlässigen Infrastruktur bei! Du bist die zentrale Schnittstelle für Dokumentation, Bauakten und Behördenkommunikation. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einem Blick fürs Detail sorgst du für Qualität und Transparenz. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, faire Bezahlung und 30 Tage Urlaub!

Aufgaben

• Vertrauliche Informationen sorgfältig zusammenführen und projektbezogene Daten gewissenhaft pflegen
• Bauakten, Prüfprotokolle und Materialnachweise akkurat und lückenlos führen
• Transparenz gegenüber Kunden, Partnern und Behörden gewährleisten
• Fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Unterlagen sicherstellen
• Potenziale Risiken und Fehlerquellen frühzeitig identifizieren
• Gesetzliche Vorgaben und Sicherheitsstandards verantwortungsvoll umsetzen
• Eng mit Bauleitern, Ingenieuren und Prüfern zusammenarbeiten
• Offene Kommunikation im Team pflegen und Verantwortung bei komplexen Fragestellungen übernehmen

Anforderungen

• Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Fokus auf Dokumentation und Datenpflege
• Kenntnisse in der Führung von Bauakten sowie Prüfprotokollen und Materialnachweisen
• Erfahrung in der Transparenz- und Behördenkommunikation, um alle Unterlagen fristgerecht bereitzustellen
• Fähigkeit zur Risikoidentifikation und Fehlervermeidung durch präzises Arbeiten
• Beitrag zur Qualitätssicherung in Infrastrukturprojekten durch Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Koordinationsfähigkeit und Teamunterstützung in einer Schnittstellenfunktion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Präzise, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise insbesondere mit sensiblen Daten
• Sichere Anwendung von MS Office sowie relevante Branchensoftware
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern
• Diskretion sowie verantwortungsbewusster Umgang mit Datenschutz und Compliance
• Kenntnisse in technischen Regelwerken und DIN-Normen im Tief- und Straßenbau sind von Vorteil

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Faire Bezahlung
• Familienfreundlich
• Gesundheitsmanagement
• Moderne Technik
• Weiterbildung
• Firmen Smartphone
• Zusatzleistungen

Kontakt

Herr Christian Punzel

Tel: 03931216143

Email: info@punzel-stendal.de