Mitarbeiterin­/­Mitarbeiter­Betriebsmanagement­(w/m/d)

Über diesen Job

Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d) für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Magdeburg. Die unbefristete Position umfasst operative Tätigkeiten im Facility Management, einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Störmeldungen und der Budgetbewirtschaftung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder verwandte technische Qualifikationen vorweisen können. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und umfangreichen Fortbildungsangeboten. Bewerbungen sind bis zum 24. August 2026 möglich.

Aufgaben

• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/Kontrolle von technischen Anlagen
• Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen
• Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, Direktvergabe oder Beauftragung eigener Handwerker
• Durchführung der Fremdfirmenkoordination
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
• Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
• Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbesondere Vorkontierung und Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT-Fachverfahren
• Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse
• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/‑planung
• Auftragserstellung für I-Trupp, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln
• Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.

Anforderungen

• Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Facility Management
• Fundierte technische Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik, insbesondere in Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und der Kostenkontrolle im Immobiliensektor
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und SAP ERP 6.0/RE-FX
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
• Gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur Führung von Projekten im mehreren Aufgabenbereichen
• Eigeninitiative, Kreativität und die Fähigkeit zur konzeptionellen Planung und Umsetzung von Projekten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl im Team als auch im Kundenkontakt, sowie Verhandlungsgeschick
• Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben unter Zeitdruck
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im gesamten Bundesgebiet
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B und die Fähigkeit, Dienstfahrzeuge eigenständig zu führen
• Teamorientierte Handlungsweise sowie Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Fortbildungsangebote
• Jahressonderzahlung
• Mobiles Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Tel: 0228377870

Email: info@bundesimmobilien.de