Büromanager:in­im­Handwerksbetrieb­in­Teilzeit­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Energie & Mensch GmbH sucht einen engagierten Büromanager (m/w/d) in Teilzeit für ihren Standort in Magdeburg. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern und pflegen hervorragende Kundenbeziehungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten, einer 4-Tage-Woche und attraktiven Benefits erwartet Sie ein freundliches Betriebsklima in einem wachsenden Unternehmen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bürobereich eines Handwerksbetriebs und gute PC-Kenntnisse.

Aufgaben

• Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen koordinieren
• Geschäftsführung entlasten und gestellte Aufgaben in Eigenregie abarbeiten
• Kundengespräche, Mails und Telefonate freundlich und aufgeschlossen bearbeiten
• Schriftverkehr versiert erledigen
• Vorgänge in handwerksspezifischer Software bearbeiten
• Wichtige Unterlagen verwalten und korrekt den betrieblichen Vorgängen zuordnen
• Unterlagen für die Projektabrechnung bearbeiten
• Daten für das Controlling pflegen
• Daten und Belege für die Buchhaltung vorbereiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Buchhalter, Steuerfachangestellte
• Erfahrung im Bürobereich eines Handwerksbetriebs, einschließlich Koordination und Organisation von Abläufen
• Gute PC-Kenntnisse im Office-Bereich und schnelle Auffassungsgabe für neue Programme
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kollegen, Kommunikationstalent
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Formulieren von Schriftverkehr
• Fähigkeit zur Datenbearbeitung für Projektabrechnung und Controlling, Genauigkeit und Detailorientierung
• Erfahrung im Umgang mit handwerksspezifischer Software und Dokumentenmanagement
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Aufgaben und Arbeitszeiten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern zu agieren
• Verständnis für Energiekonzepte und erneuerbare Energien als Teil der Unternehmenskompetenzen

Benefits

• Interessante Aufgaben
• Individuelle Einarbeitung
• Langfristige Karrierechancen
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 4-Tage Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima

Kontakt

T. Fischer

Tel: 039140008080

Email: job@energieundmensch.de