Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters(m-w-d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab sofort eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m-w-d) in Teilzeit (75%) für die Medizinische Fakultät. Zu den Aufgaben gehören die Prüfungsverwaltung, die Betreuung von Studierenden sowie die Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Voraussetzungen sind ein berufsqualifizierender Abschluss im Verwaltungsbereich, Verwaltungserfahrung, umfassende Computerkenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Universität bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und einer weltoffenen Arbeitsumgebung. Bewerbungen sind bis zum 24.08.2026 willkommen.
Aufgaben
- Prüfungsverwaltung und Betreuung der Studierenden der Medizinischen Fakultät durchführen
- Studentenakten verwalten
- Prüfungsergebnisse erfassen
- Anwesenheitsnachweise kontrollieren
- Prüfungsfristen überwachen
- Nachweise und Schriftwechsel erstellen
- Studierende beraten, insbesondere in besonderen Lebenssituationen
- Studien- und Prüfungsorganisation durchführen
- Semesterplanung einschließlich Gruppeneinteilung durchführen
- Prüfungen koordinieren
- Semesterrelevante Informationen veröffentlichen
- Informationen bekanntmachen
- Internetseiten des Studiendekanats pflegen
- Veröffentlichte Informationen stetig aktualisieren in Abstimmung mit den Arbeitsbereichen in Stud. IP und/oder im Löwenportal
Anforderungen
- Einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erforderlich
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise Hochschulbereich, von Vorteil
- Umfassende Computerkenntnisse, insbesondere in Word und Excel, sind erforderlich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen zur Organisation von Lehrveranstaltungen
- Kenntnisse über die Organisation der Medizinischen Fakultät und des Medizinstudiums wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden, auch im Front Office
- Selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise erforderlich
- Gute organisatorische und planerische Fähigkeiten für die Studien- und Prüfungsorganisation
- Teamfähigkeit ist essenziell für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Erfahrungen mit Datenbanken und Verwaltungsprogrammen wie HIS POS/HIS SOS sind wünschenswert
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau notwendig
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsangebote
- Familiengerechte Arbeitsumgebung
- Vergünstigte Speisenversorgung
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