Mitarbeiter*in­Auftragssachbearbeitung­in­Teilzeit

Über diesen Job

Wienerberger sucht zur Unterstützung des Standorts in Bad Schmiedeberg eine*n Mitarbeiter*in für die Auftragssachbearbeitung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die kaufmännische Bearbeitung des Verkaufsprozesses, Kundengespräche, Lieferplanung sowie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Kundenkontakt mitbringen. Freuen Sie sich auf attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.

Aufgaben

• Kaufmännische Bearbeitung und Begleitung des Verkaufsprozesses von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
• Durchführung von Kundengesprächen, einschließlich Produktanfragen, Bestellungen, Liefertermine und Sonderbauteile
• Lieferplanung unter Berücksichtigung von Transportoptionen, technischen Merkmalen, Kundenwünschen und Produktionsstellen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
• Erfassung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen im ERP-System
• Reklamationsbearbeitung, einschließlich Retouren, Preis- oder Lieferdifferenzen und Beanstandungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betriebsinterner Richtlinien

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur effizienten Büroarbeit
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP für die Produktionsauftragsbearbeitung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationalen Kundenkontakt
• Fähigkeit zur Reklamationsbearbeitung und Problemlösung im Kundenservice
• Kenntnis von gesetzlichen und internen Richtlinien zur Einhaltung von Compliance
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke in der Kundeninteraktion
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitszeiten und -anforderungen
• Analytische Fähigkeiten zur effektiven Planung und Durchführung von Lieferprozessen

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Remote-Arbeit
• Aktienprogramme
• Betriebliche Veranstaltungen
• Mitarbeiterrabatte
• Bikeleasing

Kontakt

Herr Guido Lehmann

Tel: 03492575113

Email: p.career@steinzeug-keramo.com