Verwaltungsmitarbeiter*in­Drittmittel­(w/m/d)

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle als Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d) in einem abwechslungsreichen und kreativen Umfeld. Diese Elternzeitvertretung, befristet bis zum 15.03.2028, bietet Ihnen die Möglichkeit, zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung zu werden und aktiv an der Digitalisierung mitzuarbeiten. Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung, einem freundlichen Arbeitsklima sowie umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kunsthochschule!

Aufgaben

  • zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung
  • Erarbeitung von Standards für die Drittmittelverwaltung
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung der Drittmittelverwaltung
  • Mitwirkung bei der finanziellen Antrags- und Vertragserarbeitung
  • Finanzielle Projektüberwachung durchführen
  • Mittelabforderungen und Jahresplanungen erstellen
  • Begleitung von Nachweisführungen
  • Führung der digitalen Projektakte und von Projektkonten im HIS-FSV-MBS
  • administrative Unterstützung der Projektleitungen

Anforderungen

  • abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und Projektbestimmungen
  • sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Word und Excel
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gender- und Diversitykompetenz
  • Kenntnisse in der Anwendung HIS-FSV-MBS
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Erfahrung in der finanziellen Projektüberwachung

Benefits

  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Gesundheitsförderung
  • Hochschulsportangebot
  • flexible Arbeitszeiten
  • familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • jährliche Sonderzuwendung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Herr Matthias Wilke

Tel: 03457751511

Email: wilke@burg-halle.de

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