Bürosachbearbeiter*in­Vergabe-und­Vertragsmanagement

Umweltbundesamt
06844 Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Bürosachbearbeiter*in im Vergabe- und Vertragsmanagement gesucht! In Dessau-Roßlau erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen, hybriden Arbeitsumfeld. Sie unterstützen die zentrale Vergabestelle des Umweltbundesamtes bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren und Verträgen. Flexibilität, Sicherheit im öffentlichen Dienst und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv gesellschaftsrelevante Projekte!

Aufgaben

  • Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergabevorhaben beraten
  • Vergabeverfahren für Dienstleistungen, Investitionen und Wartungsverträge verwaltungsmäßig bearbeiten und begleiten
  • Bieteranfragen bearbeiten sowie mit Auftragnehmenden und Vertragspartnern kommunizieren
  • Bei Marktanalysen und Markterkundungen mitwirken
  • Verträge bearbeiten und verwalten, einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation
  • Titelverwaltung und Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Vertrags- und Projektdatenbanken pflegen und weiterentwickeln
  • Statistische Auswertungen und Berichte erstellen

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit für die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zur Beratung und Zusammenarbeit mit Fachbereichen
  • gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen
  • Kenntnisse im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht einschließlich Titelverwaltung
  • Erfahrungen mit der Bearbeitung von Vergabeverfahren und Verträgen
  • IT-Kenntnisse, insbesondere in ERP-Software, wie MACH
  • Kenntnisse in der Nutzung von eVergabe-Plattformen des Bundes
  • Fähigkeit zur Erstellung von statistischen Auswertungen und Berichten

Benefits

  • Flexibles Arbeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Gleitzeit
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Öffentlicher Dienst
  • Tarifliche Entlohnung
  • Leistungsentgelt
  • Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
  • Offene Kommunikation
  • Vielfältige Fortbildungsoptionen
  • Begleitete Einarbeitung
  • Motiviertes Team
  • Jobticket
  • Gestaltungsspielraum
  • Gesellschaftsrelevante Verantwortung

Kontakt

Frau Pamela Frankenstein

Tel: 004934021032543

Email: ausbildung@uba.de

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